VHSO - Chiều ngày 17/02, tại phòng Hội thảo, Trường Đại học Văn hóa TP. Hồ Chí Minh (Số 51 Quốc Hương, phường Thảo Điền, thành phố Thủ đức) đã diễn ra buổi hướng dẫn về thủ tục và quy trình tạm ứng, thanh quyết toán dành cho viên chức, người lao động Trường Đại học Văn hóa TP. Hồ Chí Minh (HCMUC), do Phòng Hành chính, Tổng hợp (Bộ phận Kế hoạch - Tài chính) chủ trì thực hiện. Tham dự buổi hướng dẫn có đại diện Ban Giám hiệu; Cán bộ quản lý các đơn vị; cùng đông đảo viên chức, người lao động HCMUC.
Toàn cảnh buổi hướng dẫn về thủ tục và quy trình tạm ứng, thanh quyết toán chiều 17/02.
Việc tạm ứng và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành của nhà trường, đảm bảo các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học và tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều cá nhân, đơn vị vẫn gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ, chứng từ, dẫn đến việc thanh toán chậm trễ hoặc phải bổ sung nhiều lần. Buổi hướng dẫn nhằm giúp cho viên chức, người lao động nắm rõ quy trình tạm ứng và thanh toán theo đúng quy định của nhà trường và pháp luật; Hạn chế các lỗi thường gặp trong việc lập hồ sơ, chứng từ, tránh mất thời gian xử lý; Đảm bảo tính minh bạch, công khai trong công tác tài chính của trường; Giải đáp thắc mắc trong quá trình thực hiện tạm ứng và thanh quyết toán cho các cá nhân, đơn vị có nhu cầu.
PGS.TS Lâm Nhân, Hiệu trưởng HCMUC trao đổi một số thông tin liên quan đến quy trình tạm ứng và thanh quyết toán cho viên chức, người lao động HCMUC.
Tại buổi hướng dẫn, bà Nguyễn Thị Diệu Huyền, Kế toán Trưởng, Phòng Hành chính,Tổng hợp hướng dẫn quy trình tạm ứng, thanh toán một số nội dung chi được quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ ban hành ngày 30/12/2024 của HCMUC. Giới thiệu các quy định chung về tạm ứng, thanh toán; Các văn bản, quy định hiện hành liên quan đến công tác tài chính; Hướng dẫn quy trình tạm ứng, thanh quyết toán: Các bước thanh toán sau khi hoàn thành nhiệm vụ, dự án,…; Yêu cầu về chứng từ hợp lệ (hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu,…), những lỗi thường gặp và cách khắc phục; cùng với đó là quá trình hỏi đáp và giải quyết vướng mắc từ thực tế.
ThS. Lê Thị Hồng Quyên, Phó Trưởng khoa – Điều hành khoa Văn hóa học đặt câu hỏi liên quan đến quy trình thanh quyết toán trong hoạt động nghiên cứu khoa học đối với khoa chuyên môn.
Buổi hướng dẫn nhận được nhiều phản hồi tích cực từ viên chức, người lao động tham gia. Nhiều viên chức, người lao động cho biết, chương trình đã giúp họ hiểu rõ hơn về thủ tục, giảm bớt những sai sót không đáng có khi thực hiện các nghiệp vụ tài chính./.
Hoàng Hải
BBT Website Trường Đại học Văn hóa TP.HCM
